Dokumenty niezbędne do zakupu nieruchomości we Włoszech

Marzysz o tym, żeby kupić dom we Włoszech? Zanim przystąpisz do realizacji tego projektu, warto dobrze przygotować swoją dokumentację.
Powodzenie transakcji nieruchomościowej często zależy od tego, jak starannie zostały zebrane wszystkie dokumenty. Skompletowanie od samego początku wszystkich dokumentów niezbędnych do zakupu domu we Włoszech pozwala uniknąć opóźnień, zbędnych formalności i niespodzianek, które mogą opóźnić podpisanie aktu.

Warto wiedzieć, że cudzoziemiec może nabyć nieruchomość we Włoszech tylko wtedy, gdy między jego krajem pochodzenia a Włochami istnieje dwustronna umowa o wzajemności. Zasada ta gwarantuje zagranicznym obywatelom takie same prawa do zakupu, jakie przysługują Włochom za granicą.
Obywatele Unii Europejskiej mogą kupować nieruchomości swobodnie, natomiast w przypadku pozostałych narodowości notariusz sprawdzi istnienie takiej umowy przed sporządzeniem aktu.

Włoskie procedury różnią się czasem od tych stosowanych w innych krajach, a niektóre etapy mogą trwać dłużej, niż można by się spodziewać. Dlatego staranne przygotowanie z wyprzedzeniem jest niezbędne – pozwoli Ci podejść do każdego etapu, od uzyskania włoskiego numeru podatkowego aż po ostateczne podpisanie umowy, ze spokojem i pewnością siebie.

W kolejnych akapitach wyjaśniamy szczegółowo, jakie dokumenty należy zgromadzić i dlaczego każdy z nich jest niezbędny do bezproblemowego zakupu domu we Włoszech.

Włoski numer podatkowy (Codice Fiscale)

Codice Fiscale to pierwszy dokument, który należy uzyskać, aby kupić dom we Włoszech, a zarazem element niezbędny przy każdej formalności administracyjnej na terenie Włoch.
Odpowiednik numeru PESEL, jest to indywidualny numer identyfikacyjny, niepowtarzalny i ważny dożywotnio, który służy do identyfikacji we wszystkich kontaktach z administracją, bankami, notariuszami i włoskimi instytucjami publicznymi.

Każdy kupujący musi go posiadać, nawet w przypadku zakupu wspólnego lub między małżonkami. Rzeczywiście, imię i nazwisko małżonka pozostającego we wspólności majątkowej często figuruje w akcie notarialnym, co sprawia, że posiadanie numeru podatkowego przez każdą osobę biorącą udział w transakcji jest niezbędne.

Codice Fiscale jest wymagany, aby:

• podpisać umowę przedwstępną (compromesso) i akt notarialny (rogito),

• otworzyć włoskie konto bankowe,

• uiścić opłaty związane z zakupem,

• podpisać umowy na wodę, gaz, prąd lub ubezpieczenie mieszkania.

Włoski konsulat za granicą jest instytucją właściwą do wydania tego numeru. Jednak procedura ulega ostatnio zmianom – w wielu krajach konsulaty informują o długich terminach oczekiwania lub kierują bezpośrednio do Agenzia delle Entrate we Włoszech.

W takim przypadku można umówić wizytę online w dowolnym oddziale Agenzia delle Entrate (niezależnie od regionu), mając przy sobie dowód tożsamości i wypełniony formularz wniosku. Numer podatkowy jest wówczas wydawany od razu na miejscu.

Jeśli napotykasz trudności lub nie możesz przyjechać do Włoch, nasz zespół może załatwić formalności za Ciebie. Zajmujemy się całą procedurą – od wypełnienia wniosku po odbiór dokumentu – aby zaoszczędzić Twój czas i zabezpieczyć Twój projekt nieruchomościowy.

Ważny dokument tożsamości

Przy zakupie nieruchomości we Włoszech niezbędne jest okazanie ważnego dokumentu tożsamości. Niezależnie od tego, czy jest to paszport, czy dowód osobisty, dokument ten służy do potwierdzenia tożsamości kupującego i jej oficjalnego wpisania do aktu notarialnego (rogito).

Zanim rozpoczniesz formalności, sprawdź ważność i czytelność swojego dokumentu tożsamości. Zwykła przeterminowana data ważności lub niewyraźna kopia mogą spowodować opóźnienia przy podpisywaniu umowy lub w kontaktach z notariuszem i bankiem.

Dokument ten zostanie przekazany różnym podmiotom: notariuszowi, bankowi, a niekiedy także innym włoskim urzędom, jeśli wymagane będą dodatkowe weryfikacje. Stanowi on zatem kluczowy element Twojej dokumentacji zakupowej.

Przygotowanie z wyprzedzeniem wyraźnej i ważnej kopii dokumentu tożsamości pozwoli Ci uniknąć straty czasu i zapewni płynny przebieg transakcji.

Włoskie konto bankowe

Otwarcie konta bankowego we Włoszech nie jest prawnym obowiązkiem, ale to krok zdecydowanie zalecany każdemu, kto chce kupić nieruchomość. Takie konto ułatwia nie tylko opłacenie ceny nieruchomości i kosztów notarialnych, ale też zarządzanie bieżącymi wydatkami: rachunkami za wodę, gaz, prąd czy lokalnymi podatkami.

Posiadanie włoskiego konta pozwala również uniknąć dodatkowych opłat związanych z korzystaniem z rachunku depozytowego notariusza, a w niektórych przypadkach skorzystać z bonusów remontowych lub ulg podatkowych, dostępnych często wyłącznie przy płatnościach z włoskiego konta.

Warto jednak wiedzieć, że nie wszystkie banki zgadzają się otworzyć konto dla nierezydentów, a tej formalności nie można załatwić zdalnie. Otwarcie konta musi nastąpić osobiście, w oddziale banku znajdującym się w okolicy, gdzie położona jest nieruchomość. Banki wymagają fizycznej obecności klienta w celu weryfikacji tożsamości i złożenia podpisów na dokumentach.

Kolejna kwestia, którą warto wziąć pod uwagę z wyprzedzeniem: notariusze nie zawsze informują o tej konieczności wystarczająco wcześnie, co może powodować opóźnienia w procesie zakupu. Wielu kupujących dowiaduje się o tym etapie w ostatniej chwili, choć finalizacja otwarcia konta może zająć kilka dni.

Choć procedura może wydawać się skomplikowana, staje się znacznie prostsza, gdy ma się odpowiednie wsparcie. W Allerenitalie stale rozbudowujemy sieć banków partnerskich przyzwyczajonych do obsługi klientów zagranicznych, aby ułatwić formalności kupującym z zagranicy. Nasz zespół może wskazać Ci najbardziej odpowiednie instytucje i pomóc przygotować niezbędne dokumenty przed przyjazdem do Włoch.

Dokumenty uzupełniające

Jeśli jesteś w związku małżeńskim, może być konieczne dostarczenie aktualnego odpisu aktu małżeństwa, szczególnie gdy zakup dokonywany jest wspólnie lub gdy Twój ustrój majątkowy małżeński (wspólność, rozdzielność majątkowa itp.) może mieć wpływ na własność nieruchomości.

Wymóg ten jest szczególnie istotny, jeśli mieszkasz w kraju, w którym ustrój majątkowy małżeński wywiera skutki prawne przy nabywaniu nieruchomości. Włoski notariusz musi bowiem upewnić się, że transakcja jest zgodna zarówno z prawem kraju pochodzenia kupujących, jak i z włoskimi przepisami w zakresie katastru i podatków.

Dokument ten umożliwia notariuszowi weryfikację prawnej ważności transakcji i wyraźne wskazanie w akcie ustroju majątkowego obowiązującego małżonków, co eliminuje wszelkie wątpliwości co do własności nieruchomości.

W niektórych przypadkach notariusz może również zażądać dodatkowych dokumentów w zależności od Twojej sytuacji osobistej i kraju zamieszkania:

• zaświadczenia o rezydencji podatkowej,

• tłumaczenia przysięgłego dokumentów,

• lub potwierdzenia pochodzenia środków przeznaczonych na zakup.

Ponieważ każda sytuacja jest inna, notariusz zawsze dba o zgromadzenie wszystkich niezbędnych elementów, aby zagwarantować prawidłowość i przejrzystość aktu zakupu.

Zakup domu we Włoszech wymaga pewnego przygotowania, ale formalności stają się proste, gdy wiesz, czego się spodziewać.
Kompletując z wyprzedzeniem wszystkie niezbędne dokumenty, zyskasz spokój ducha, unikniesz opóźnień i będziesz mógł skupić się na tym, co najważniejsze: realizacji swojego życiowego projektu we Włoszech.

Jeśli niektóre etapy wydają Ci się skomplikowane – zwłaszcza uzyskanie Codice Fiscale lub kontakt z włoskimi bankami – nasz zespół może towarzyszyć Ci krok po kroku, aby całe doświadczenie przebiegło płynnie i przyjemnie.

FAQ

1. Czy trzeba być rezydentem we Włoszech, żeby kupić dom?

Nie, zamieszkanie we Włoszech nie jest wymagane do zakupu nieruchomości. Nierezydenci muszą jednak posiadać Codice Fiscale i przestrzegać zasad wzajemności obowiązujących między swoim krajem a Włochami.

2. Czy można kupić dom we Włoszech, nie znając włoskiego?

Tak, jest to możliwe, ale konieczna jest pomoc tłumacza lub dwujęzycznego doradcy. Niektórzy notariusze wymagają nawet tłumacza przysięgłego do zatwierdzenia aktu. Nasz dwujęzyczny zespół administracyjny może asystować Ci na każdym etapie – od tłumaczenia dokumentów po podpisanie umowy – abyś mógł działać z pełnym zaufaniem.

3. Czy włoskie konto bankowe jest obowiązkowe przy zakupie?

Nie, nie jest obowiązkowe, ale zdecydowanie zalecane. Bez włoskiego konta notariusz otwiera rachunek depozytowy, którego koszt wynosi od 700 do 800 euro. Warto więc zadziałać z wyprzedzeniem: nasz zespół może wskazać Ci banki partnerskie akceptujące zagranicznych kupujących.

4. Ile czasu zajmuje uzyskanie Codice Fiscale?

We Włoszech Codice Fiscale jest wydawany od razu w oddziale Agenzia delle Entrate. Za granicą czas oczekiwania różni się w zależności od konsulatu i może wynosić kilka tygodni. Dzięki naszemu serwisowi zdalnemu średni czas realizacji wynosi około 2–3 tygodnie, bez konieczności wyjazdu do Włoch.