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Vos salariés étrangers, opérationnels en Italie sans charge pour les RH

4,9/5 sur Trustpilot
Depuis 2020 · plus de 1 000 personnes accompagnées

Permis de travail, résidence, logement et écoles gérés dans la langue du salarié, par un conseiller dédié. Les RH suivent tout depuis leur espace réservé.

Salariés UE — code fiscal, résidence, SSN en 3 à 5 semaines

Salariés hors UE et britanniques — permis de séjour, mutation intragroupe

Familles — logement, écoles, accompagnement du conjoint

Configurer le devis → 5 minutes · prix calculé immédiatement

2020
Année de création
Siège et conseillers en Italie
4,9/5
Trustpilot
Avis vérifiés
20
Régions couvertes
De Milan à Gela
IT·EN·FR
Langues de travail
Dans la langue du salarié

Votre partenaire pour la mobilité internationale en Italie

Aller en Italie est née en 2020 pour accompagner les francophones qui s’installent en Italie ; aujourd’hui, nous suivons aussi les salariés internationaux des entreprises implantées en Italie, de la première démarche au dernier contrat.

Un conseiller dédié pour chaque salarié, des avocats et experts-comptables partenaires pour les démarches qui l’exigent, et une plateforme où les RH voient l’état de chaque service en temps réel.

Découvrir votre espace RH

[À remplacer : photo réelle de l’équipe avec un client entreprise]

Ce que nous prenons en charge

Les difficultés les plus fréquentes d’une mutation en Italie

Délais des permis

Nulla osta, visa et permis de séjour peuvent décaler la date d’embauche de plusieurs mois.

Une administration uniquement en italien

État civil, Agenzia delle Entrate, ASL : le salarié appelle les RH pour chaque formulaire.

Logement et famille

Locations avec garanties, contrats en italien, écoles à trouver en cours d’année.

Conformité

Détachement, permis de séjour, données personnelles : une erreur coûte des sanctions et des retards.

Qui nous accompagnons

Un parcours pour chaque profil

Salariés UE (ex. France)

Aucun permis : il faut enregistrer la personne et activer les services.

  • Code fiscal et inscription à l’état civil (residenza)
  • Inscription au SSN et médecin traitant
  • Compte bancaire, contrats d’énergie, assurance
  • Détachement : déclaration préalable et référent

Délais habituels : 3 à 5 semaines

Salariés hors UE (ex. Royaume-Uni)

Une autorisation de travail est nécessaire avant l’entrée en Italie.

  • Vérification du parcours : permis de séjour, mutation intragroupe, art. 27
  • Dossier préparé avec nos avocats partenaires
  • Visas des membres de la famille en parallèle
  • Permis de séjour dans les 8 jours suivant l’entrée

Délais habituels : 8 à 12 semaines

Trois forfaits, des prix clairs

Par salarié, HT, calculés avec les prix de notre catalogue. Services à distance, sauf mention « sur place ». Droits et frais au coût réel.

Arrival

Salariés UE avec contrat local

4 220 €

Délais habituels : 6 à 8 semaines

  • Code fiscal ; démarches de résidence, SSN et médecin, carte d’identité
  • Accompagnement sur place à chaque démarche (10 heures chacune), famille incluse
  • Compte, contrats d’énergie et assurance
  • Avec famille (conjoint + 1 enfant) : 7 230 €
  • En option : permis de séjour, démarche et accompagnement sur place à la Questura (+1 120 €)
Détails

Settle

Le plus choisi

Mutations avec famille ou logement à trouver

5 320 €

Délais habituels : 8 à 10 semaines

  • Tout Arrival
  • Recherche de logement à distance (10 heures)
  • Conseil fiscal : régime des impatriés
  • Avec famille (conjoint + 1 enfant) : 8 330 €
  • En option : permis de séjour, démarche et accompagnement sur place à la Questura (+1 120 €)
Détails

Assignment

Hors UE, détachements, profils seniors

6 120 €

Délais habituels : 10 à 12 semaines

  • Tout Settle
  • Coordination du permis de travail ou du détachement
  • Recherche de logement temporaire
  • Avec famille (conjoint + 1 enfant) : 9 290 €
  • En option : permis de séjour, démarche et accompagnement sur place à la Questura (+1 120 €)
Détails

Des mutations en continu ? Forfait d’heures entreprise et remises sur volume →

Comment ça marche

Du devis au salarié opérationnel

  1. 1Devis en 5 minutesConfigurez la mutation en ligne ou lors d’un appel gratuit de 15 minutes.
  2. 2Confirmation de la commandeConfirmez le devis en ligne et choisissez le virement à 30 ou 60 jours, ou la carte.
  3. 3Appel de bienvenueSous 2 jours, le conseiller contacte le salarié dans sa langue.
  4. 4Tout dans votre espace RHLes RH voient chaque service, document et échéance en temps réel.
  5. 5Clôture et facture uniqueRécapitulatif final et facture électronique unique.

Votre espace RH

Voici ce que vous verrez : tous les salariés sur un seul écran

  • État de chaque service pour chaque salarié
  • Messages au conseiller dans une conversation unique
  • Documents, échéances et factures au même endroit
  • Accès séparé pour les RH et pour le salarié
Acme Energy Italia · 3 salariésExemple

J. Smith

Royaume-Uni · permis de séjour

Nulla osta : en attente du Sportello Unico

En cours

C. Martin

France · contrat local

Résidence enregistrée, SSN actif

Terminé

L. Dubois

France · détachement

Déclaration préalable : à partir du 3 nov.

À démarrer

Outils gratuits pour les RH

Préparez la prochaine mutation en quelques minutes

Les calculateurs et modèles qu’utilisent nos conseillers, ouverts à tous les RH. Le résultat complet arrive sur votre e-mail professionnel.

En ligne · gratuit

Quel permis faut-il ?

Nationalité, contrat, salaire et diplôme : le vérificateur indique le parcours (inscription UE, permis de séjour, mutation intragroupe, détachement) et les documents à préparer.

Vous recevez : parcours conseillé et liste des documents en PDF

Vérifier en 2 minutes →
En ligne · gratuit

Planificateur de la date d’embauche

De la signature de l’offre au premier jour de travail : des délais réalistes par nationalité et par ville, avec les étapes qui peuvent décaler la date.

Vous recevez : calendrier des démarches à partager avec le manager

Calculer la date →
En ligne · gratuit

Salaire net avec le régime des impatriés

Estimation du net annuel et mensuel avec l’exonération de 50 % (60 % avec un enfant mineur), pour présenter une offre plus forte au candidat.

Vous recevez : comparaison avec et sans régime (estimation indicative)

Calculer le net →
En ligne · gratuit

Budget de mutation par salarié

Services, logement temporaire, voyages, droits et traductions : le coût total d’une mutation, seul ou en famille.

Vous recevez : budget détaillé à joindre à la demande d’approbation

Estimer le budget →
PDF · IT EN FR

Checklist d’intégration du salarié étranger

De la semaine avant l’arrivée au premier salaire : code fiscal, résidence, SSN, compte bancaire, logement, écoles.

Vous recevez : checklist imprimable en 3 langues, à remettre au salarié

Télécharger la checklist →
Word · modèle

Modèle de politique de mobilité

Ce que l’entreprise prend en charge, plafonds, règles pour la famille et le logement temporaire : un modèle à adapter à votre réalité.

Vous recevez : modèle modifiable avec notes de remplissage

Télécharger le modèle →
1

Utilisez l’outil en ligne, sans inscription

2

Recevez le résultat complet et le PDF sur votre e-mail professionnel

3

Si besoin, un conseiller vous rappelle. Sans engagement

Secteurs que nous accompagnons

Énergie et ingénierie
Aérospatiale et industrie
Mode et luxe
Finance et conseil

Conformité garantie

Données des salariés

Accord de traitement des données (art. 28 RGPD) signé avec la commande.

Avocats partenaires

Démarches d’immigration et de détachement préparées et signées par des professionnels habilités.

Experts-comptables partenaires

Régime des impatriés vérifié avant l’embauche.

Facture électronique

Paiement par virement à 30 ou 60 jours, une facture par commande.

FAQ

Vos questions sur la relocation de vos salariés

Qu’est-ce qui n’est pas inclus dans le prix ?
Droits, timbres fiscaux, traductions assermentées et loyer du logement temporaire. Ils sont refacturés au coût réel et indiqués comme estimation dans le devis.

Quelles villes couvrez-vous ?
Toute l’Italie à distance. La présence sur place dépend du service : les accompagnements à la mairie (Comune), à l’ASL, à la Questura et à la Motorizzazione ont lieu dans la ville du site du salarié, en personne ou par téléphone le jour du rendez-vous.

Est-ce que je reçois une seule facture pour tous les salariés ?
Oui : une facture électronique par commande, pour tous les salariés, avec votre numéro de commande et votre centre de coûts.

Dois-je suivre moi-même le salarié ou lui parlez-vous directement ?
Nous parlons directement avec le salarié. Nous vous contactons uniquement pour des documents spécifiques en votre possession ou pour le relancer si nous n’obtenons pas ses réponses.

Qui est mon référent, et que se passe-t-il s’il est absent ?
Le référent gère les démarches de vos salariés. S’il est absent, Aller en Italie SRL vous attribue un autre référent, sans interruption pour les RH.

Le salarié est-il suivi dans sa langue ?
Oui, en italien, en anglais ou en français.

En quoi vous distinguez-vous d’une agence de relocation internationale ?
Des prix clairs pour chaque service, publiés et calculables avec le configurateur, et une présence locale : les accompagnements à la mairie, à l’ASL et à la Questura ont lieu dans la ville du site.

Gérez-vous plusieurs mutations en même temps ?
Oui, bien sûr : un référent dédié comme point d’entrée unique, un espace RH dédié à votre entreprise et un accès personnel pour chaque salarié.

Travaillez-vous aussi pour les sites du groupe dans d’autres pays ?
Oui : nous pouvons facturer le site à l’étranger, le service restant fourni en Italie.

Aidez-vous aussi le conjoint et les enfants ?
Oui : démarches pour chaque membre de la famille, recherche d’école, CV et candidature en italien pour le conjoint et demande d’allocations familiales.

Vous avez une mutation à venir ?

Calculez le devis vous-même en 5 minutes, ou parlez-en 15 minutes avec un conseiller. Pour un ou pour cent salariés.